Mi Protectora

Para protectoras y asociaciones de animales

Menos papeleo.
Más animales en casa.

Adopciones, socios, donaciones, remesas y certificados fiscales. Todo el trabajo administrativo de una protectora, resuelto dentro de su propia web.

Pedir una demostración Ver cómo funciona

WordPress · Bizum y Redsys · Remesas SEPA · Modelo 182

En adopción Cuestionario Entrevista Ya está en casa

Ampa

Podenca · 1 año y medio · Lleva 214 días esperando

TamañoMediana
Con perrosSí
Cuesta al mes45 €
Solicitud Cuestionario Entrevista En casa

El punto de partida

El problema no es la web. Es todo lo demás.

Y todo eso lo hacen personas voluntarias, por la tarde, después de su trabajo.

Las fichas

Fotos por WhatsApp, textos en un Word y alguien que las sube cuando puede.

Las solicitudes

Llegan por correo, por Instagram y por teléfono. Nadie sabe por cuál va cada una.

El dinero

Transferencias que hay que casar a mano con nombres que no coinciden.

Lo fiscal

Certificados uno a uno y el Modelo 182 a final de año, con prisa.

Lo que ve quien entra a adoptar

Cada uno con lo suyo, y lo que lleva esperando

Las fichas se ordenan poniendo delante a los que llevan más tiempo, no a los más fotogénicos.

En adopción

Ampa

Podenca · 1 año y medio · Mediana
Se lleva bien con perros

214 días esperando

Casa de acogida

Nube

Común europea · 8 meses · Pequeña
Apta para piso

96 días esperando

Urgente

Blasi

Galga · 3 años · Grande
Sale de una rehala

431 días esperando

En adopción

Canelo

Mestizo · 2 años · Mediano
Tranquilo y obediente

158 días esperando

Recorrido 1

Quien adopta

Del primer vistazo a la firma, sin salir de la web y sin escribir a un correo para esperar respuesta.

1

Encuentra

Filtra por tipo, raza, sexo, tamaño, edad o urgencia. Cada opción sale de los animales que hay de verdad y dice cuántos son, así que ninguna lleva a una lista vacía.

2

Entiende

La ficha cuenta su carácter, con quién se lleva bien, qué necesita y cuánto cuesta al mes. Cuanto mejor se entiende antes, menos adopciones vuelven después.

3

Pide

Rellena la solicitud desde la propia ficha. La protectora la ve al momento, con el animal enlazado.

4

Contesta el cuestionario

Cuarenta preguntas repartidas en bloques, con barra de progreso. Solo aparecen las que le tocan, y si prefiere el Word se lo descarga, lo rellena con calma y lo sube: las respuestas vuelven solas a su sitio.

Y el estado del animal se mueve solo

Paso 1 Solicitud recibida El animal sigue disponible: una solicitud no lo reserva.
Paso 2 Cuestionario enviado Con su enlace personal, que caduca en un mes.
Paso 3 Entrevista pendiente Aquí sí: el animal pasa a estar en proceso.
Paso 4 Formalizada Contrato firmado y ficha movida a «Ya están en casa».

Recorrido 2

Quien dona

Aportar una vez, o cada mes, sin fricción y sin sorpresas en enero.

1

Paga como quiere pagar

El dinero va de la persona al banco de la protectora. Nosotros no lo tocamos ni cobramos porcentaje.

Bizum Tarjeta Transferencia Domiciliación PayPal
2

Se hace socio una vez

Elige importe, da su IBAN —que se valida en el momento— y firma el mandato. Cada mes entra su cuota sin que nadie tenga que acordarse.

3

Entra en su zona sin contraseña

Pide acceso con su correo y le llega un enlace de un solo uso. Desde ahí ve lo aportado, cambia su cuenta o se da de baja sin llamar a nadie.

4

Recibe su certificado sin pedirlo

El plugin sabe quién tiene derecho, aplica los tramos de deducción, comprueba si es donante recurrente y avisa de a quién le falta el NIF antes de emitir nada.

La remesa del mes, antes de mandarla al banco

L. Serrano ES •••• 4417 · Domiciliación · Socia desde 2021
20 €al mes
N. Alcaraz ES •••• 9032 · Apadrina a Blasi
10 €al mes
R. Bermejo ES •••• 7788 · Domiciliación · Socio desde 2019
35 €al mes
M. Pardo ES •••• 2201 · Primera cuota este mes
15 €al mes
Certificado de donativos · Ejercicio 2025

El que recibe cada persona en enero, sin pedirlo

Donante
R. Bermejo
Aportado
420,00 €
Tramos
80 % sobre los primeros 250 € · 40 % sobre el resto
Deducción
268,00 €

Recorrido 3 · El escritorio

Y en el otro lado, una sola pantalla

Cada solicitud con su estado, su animal y lo que la persona ha contado. Sin preguntar por el grupo de WhatsApp en qué punto va cada cosa.

Protectora → Solicitudes
Persona Animal Origen Estado
L. Serrano
l.serrano@ejemplo.es		 Ampa Formulario web Cuestionario enviado
N. Alcaraz
n.alcaraz@ejemplo.es		 Blue Instagram Entrevista pendiente
R. Bermejo
r.bermejo@ejemplo.es		 Nube Teléfono Formalizada

Cargar cuarenta animales

Se descarga una plantilla, se rellena la hoja y se sube. Reimportarla corregida no duplica: reconoce al animal por su microchip.

La remesa del mes

Genera el fichero SEPA que pide el banco, y antes avisa de los IBAN inválidos y los mandatos sin firmar. Un fichero se rechaza entero.

Enero sin miedo

Certificados por lotes y el fichero del Modelo 182 con los tramos aplicados. Lo que antes eran varios días con una hoja de cálculo.

Cuentas a la vista

Una página pública con lo que entra, en qué se gasta y cada factura. Los gastos salen antes que los ingresos, que es lo que viene a mirar la gente.

Verlo por dentro

Esto es lo que hay, sin maquillar

Capturas del programa funcionando. Los nombres y los correos son de ejemplo; lo demás es tal cual se ve.

Donde trabaja el equipo. Todo dentro de WordPress, sin aprender otra herramienta.

Cuadro de mando Lo recaudado, lo que espera conciliación y las incidencias fiscales que hay que resolver antes de enero. Arriba, lo que necesita una persona hoy.
Cuadro de mando con las cifras del periodo y los avisos pendientes
Solicitudes Cada una con su estado y su animal. Y la tabla que explica qué le pasa al animal con cada cambio.
Pantalla de solicitudes con el formulario de alta y la tabla de estados
Donaciones Con su referencia, su vía y su fecha de efecto. Conciliar no cambia el importe: apunta que el dinero entró.
Listado de donaciones con referencias y estados
Certificados y Modelo 182 Quién tiene derecho, cuánto se deduce y a quién le falta el NIF. Emitir los que faltan es un botón.
Pantalla de certificados de donativo con los importes y deducciones
Remesas SEPA La del mes se prepara sola con las cuotas pendientes. Queda en borrador hasta que se entrega al banco.
Listado de remesas con su periodo, cuotas e importe
Animales Con su foto, su estado y sus rasgos. Arriba, la importación desde una hoja de cálculo.
Listado de animales con miniaturas, estados y categorías
Puesta en marcha Siete apartados que se pueden hacer en cualquier orden y dejar a medias. La web se construye desde aquí.
Asistente de puesta en marcha con cinco de siete apartados listos
El cuestionario de preadopción, por dentro Cuarenta y seis preguntas repartidas en bloques. Cada una con su tipo, si es obligatoria, si es un compromiso y de qué respuesta anterior depende.
Constructor del cuestionario con las preguntas agrupadas por bloques

El modelo

Un servicio, no un programa que hay que mantener

El plugin, las actualizaciones, la puesta en marcha y el soporte. El dominio y el alojamiento son vuestros, y eso es deliberado: si algún día os vais, la web sigue en pie sin nosotros.

Semilla

45 €

al mes, IVA no incluido

  • Hasta 150 socios o 150 animales
  • Una sede
  • Respuesta en 48 h laborables
  • Todas las funciones, sin módulos aparte

Refugio

75 €

al mes, IVA no incluido

  • Hasta 500 socios o 500 animales
  • Una sede
  • Respuesta en 24 h laborables
  • Soporte por correo y por teléfono

Federación

150 €

al mes, IVA no incluido

  • Sin límite de socios ni animales
  • Sedes adicionales: 30 € cada una
  • Respuesta en 12 h laborables
  • Reunión de media hora cada seis meses

Alta y puesta en marcha: 450 €, sin coste si el compromiso es de dos años. Después se renueva mes a mes y se deja avisando con 30 días. Si os vais, se entrega la web entera y una copia completa de la base de datos, sin condiciones y sin coste.

Con franqueza

Lo que no hacemos

Preferimos decirlo antes que descubrirlo a mitad del proyecto.

No tocamos vuestro dinero

Cobráis con vuestro banco y vuestra pasarela. No hay comisión por donación ni pasa nada por nuestras manos.

No damos asesoría fiscal

El programa calcula y genera lo que pide Hacienda, pero quien valida vuestras cuentas es vuestra gestoría.

No nos quedamos vuestros datos

Viven en vuestro servidor. Solo entramos para dar soporte y con vuestro permiso, con el contrato que exige el RGPD firmado.

No os dejamos atrapados

Si desaparecemos, el plugin y una copia quedan a vuestra disposición para instalarlos donde queráis.

Siguiente paso

Una demostración con vuestros animales

No con datos de ejemplo: cargamos unos cuantos de los vuestros y lo veis funcionando con vuestros nombres y vuestras fotos. Media hora, sin compromiso.

hola@miprotectora.es
Pellizca para acercar